仕事の全容をご紹介します。

意欲的で、経験豊富、目標達成志向の高いエグゼクティブ・アシスタントを募集しています。CEOと直接仕事をし、事業運営を円滑にするための幅広い管理・サポート業務を調整、監督、実行することになります。エグゼクティブ・アシスタントは多面的なポジションであり、会社の様々な部門や分野で経験を積むことができ、成長の可能性が高い仕事です。

当社では、全スタッフにCOVID-19の完全な予防接種を義務付けています。

-

仕事の種類

• フルタイム

場所

• Pasadena, CA 91105

責任

以下の職務は一般的な例であり、包括的な職務を説明するものではありません。具体的な職務や責任は、本ポジションの性質や範囲、責任のレベルを変えることなく、ニーズに応じて変化する可能性があります。また、必要に応じて他の職務の遂行を求められることがあります。

• CEOと直接仕事をし、日常業務のあらゆる面をサポートする。

• ミーティング、アポイントメント、出張の手配を含むCEOのカレンダーの管理。時間の使い方や必要性の判断は慎重に。

• CEO、従業員、顧客、その他外部パートナーとの窓口となること。

• CEOに代わり、通信文の作成、レビュー、送信を行う。

• 調査、データ収集、報告書の作成。 

• 電話応対、伝言、情報伝達。 

• 各種記録・資料の管理 

• 一刻を争う優先課題をCEOに報告し、適切なフォローアップを確保する。

• 印刷、FAX、郵便物、コピー、ファイリング、Eメール/メッセージの処理。

• CEO/社長を補佐し、その他指示された業務・作業を行う。

教育です。

• 学士号が望ましいが、必須ではありません。

資格・条件

• 2年以上の事務・エグゼクティブアシスタント経験。 

• 信頼できる交通手段（時折、用事を済ませることがある）。

• 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力

• 自発的で、高度に組織化され、優れたフォロースルー・スキルを有すること。

• 時間管理能力が高く、複数の同時進行プロジェクトを整理・調整できること。

• Microsoft Office suite（Outlook、Excel、Word、PowerPoint、OneDrive）に習熟していること。 

• オフィス機器に精通し、コンピュータに熟練していること（Microsoft Suite、G-Suite、Adobe Acrobat）。

• 納期を守り、優先順位をつけて仕事をすることができる。

• 文法や用法に精通し、優れた外交的コミュニケーション能力を有すること。

• 良心的で、細部にこだわり、高度に組織化され、短期および長期のタスクやプロジェクトをタイムリーに完了させるために積極的であること。

私たちが提供するもの

• コンペティティブ・サラリー

• 健康保険（会社負担50）

• デンタル - オプション

• ビジョン - オプション

• がん保険（オプション

• 2週間の有給休暇/年

• 病欠

• 個人的な日

このポジションの候補者のみに連絡されますが、履歴書は90日間保存されます。採用の可否は、バックグラウンドチェックの結果に基づいて決定されます。

私たちは、雇用機会均等を実現する企業です。

EOE/M/F/V/D